インターネットFAXのセキュリティ対策を徹底解説！
「インターネットFAXって安全にやり取りできるの？」と疑問を抱えている方はいませんか？
サービスで多少の違いはありますが、多くのインターネットFAXでは上記のセキュリティ対策を徹底していますよ。
暗号化対策や誤送信を未然に防ぐ工夫をしていますので、情報漏洩のリスクはほとんどありません。
まず最初に、インターネットFAXのセキュリティ対策について詳しく解説していきます。
1:暗号化されたデータは受信者のみに送信される！
インターネットFAXにおける送受信は、全てデータが暗号化されています。
そのデータは受信者のみに送信されますので、他者の目に触れることはありません。
お使いのメールソフトでFAXを受信し、必要に応じてプリントアウトすれば良いわけですね。
FAXデータの保管方法にさえ注意していれば、情報漏洩のリスクを最小限に抑えられます。
2:受信したファイルをパスワードで保護している！
社外はもちろんのこと、社内の人間にも見られては困る書類が取引先やお客様からFAXで送られてくることはありませんか？
そんな時にメールでFAXを送受信できるインターネットFAXが役立ちます。
それはインターネットFAXのサービスによっては、FAXの閲覧でパスワードが必要なのが理由です。
受信したファイルをパスワードで保護しているため、FAXデータの内容は自分しか確認できません。
3:FAXの誤送信を減らす工夫をしている！
- アドレス帳に宛先のFAX番号を追加して送信先に選択できる
- FAXを送信する前に画面上で宛先や添付ファイルの確認ができる
大半のインターネットFAXでは、上記のようにFAXの誤送信を減らす工夫をしています。
重要な書類が別の宛先に送られてしまっては大変です。
しかし、インターネットFAXは誤送信のリスクが少ないため、セキュリティ性はかなり高いと判断できます。
4:通信のSSL暗号化を徹底している！
多くのインターネットFAXでは、通信のSSL暗号化を徹底しています。
SSLとは「Secure Socket Layer」の略称で、ネット上でデータを暗号化して送受信する仕組みですね。
オンライン上のデータは、第三者によって傍受・改ざんされる恐れあり…。
そこで登場するのがSSL暗号化で、不正アクセスでデータが流出しても共通鍵で守られているため、データの悪用を未然に防げます。
インターネットFAXとFAX複合機をセキュリティ性で徹底比較！
※横にスクロールできます。
| 項目 | インターネットFAX | FAX複合機 |
|---|---|---|
| FAXのやり取り | メールやデータで送受信 | 用紙に印刷して送受信 |
| FAX受信のパスワード | パスワード設定できる | パスワード設定できない |
| 用紙のプリントアウト | 必要に応じてプリント | 自動的に出力される |
| セキュリティ性の高さ | ★★★★★ | ★★★☆☆ |
上記では、インターネットFAXと従来のFAX複合機をセキュリティ性で比較してみました。
複合機ではFAXを受信すると、用紙に出力されて自動的にプリントアウトされます。
そのため、大事な書類が複合機のトレイの中に残されたままの状態になり、第三者の目に触れるケースも…。
手入力で相手先の番号を入力する際に、誤送信のリスクも十分に考えられます。
一方でインターネットFAXはデータでやり取りしますので、受信したFAXの内容が第三者の目に触れることはありません。
誤送信を防ぐ工夫を行っているサービスが多いことからも、インターネットFAXの方がFAX複合機よりもセキュリティ性が高いですよ。
※下記のページでは、インターネットFAXと家庭用FAX複合機を比較しています。
安全性の高いインターネットFAX5選！
※横にスクロールできます。
| インターネットFAX | 安全性の高さ | 初期費用 | 月額料金 | FAX送信料金 | FAX受信料金 | 総合評価 |
|---|---|---|---|---|---|---|
eFax（イーファックス） |
 |
1,100円 | 月額1,980円 | 毎月150ページまで無料 （以降は1枚11円） |
毎月150ページまで無料 （以降は1枚11円） |
★★★★★ |
MOVFAX（モバックス） |
|
1,100円 | 月額1,078円 | 1送信2枚で8.8円 | 毎月1,000枚まで無料 （以降は1枚8.8円） |
★★★★☆ |
メッセージプラス |
 |
無料～1,100円 | 月額871円～1,045円 | 1枚当たり16円 | 無制限で何枚でも無料 | ★★★★☆ |
秒速FAX |
|
0円～1,100円 | 0円～月額520円 | 1枚7円～10円 | 無料～1枚8円 | ★★★☆☆ |
faximo（ファクシモ） |
|
1,188円 | 月額1,188円 | 1枚当たり15.4円 | 毎月1,000枚まで無料 （以降は1枚9.9円） |
★★★☆☆ |
このページでは、安全性の高いインターネットFAXを5社紹介していきます。
基本的には今までに実績のある大手のサービスを選んでいれば大丈夫です。
インターネットFAX選びで迷っている方は参考にしてみてください。
1位：eFax（イーファックス）
eFax（イーファックス）は、国内で60,000名を超える利用者がいるインターネットFAXです。
SSL暗号化を導入したり本人確認書類の提出を徹底したりと、安全性に関しては何も問題ありません。
月額1,980円を支払えば、毎月150ページまでFAXを無料で送受信できるところもありがたいですね。
更にお住まいの地域に合わせて全国47都道府県の市外局番を設定できますので、eFax（イーファックス）の導入を検討してみてはいかがでしょうか。
2位：MOVFAX（モバックス）
MOVFAX（モバックス）は、累計30,000社の実績から生まれた信頼のインターネットFAXです。
今までの実績や最新のノウハウに基づき、下記のように安全性を高める取り組みを行っていますよ。
- 個人情報保護措置を講ずる体制を整備していると認定されたプライバシーマークを取得
- 総務省の「ASP・SaaS安全・信頼性に係る情報開示認定制度」の認定を受けている
- SSLにより暗号化されたセキュアなネットワーク環境を確保している
FAXの送信料金が1送信2枚で8.8円と格安なのもMOVFAX（モバックス）のおすすめポイントです。
3位：メッセージプラス
メッセージプラスは、電話回線不要の多機能付きインターネットFAXです。
手書き機能で完全ペーパーレス化を実現できたり留守番電話機能を付けられたりと、他のサービスと差別化を図っていますね。
もちろん、メッセージプラスはFAXのセキュリティ対策にも効果的！
「アドレス帳にFAX番号を登録できる」「FAX送信前の管理画面が見やすい」など、誤送信を減らす取り組みを徹底しています。
4位：秒速FAX
秒速FAXは、Toones（ツーネス）が運営している実績豊富なインターネットFAXです。
FAXの送信に特化した「秒速FAX 送信」と、FAXの受信に特化した「秒速FAX Plus」の2種類のサービスにわかれています。
秒速FAX 送信は完全従量制で初期費用や月額料金は不要、秒速FAX Plusは3種類の料金プランが選べるのがメリットです。
FAXの送信と受信のどちらかを使いたい方は、秒速FAXと契約しましょう。
5位：faximo（ファクシモ）
faximo（ファクシモ）は、株式会社エディックワークスが運営しているインターネットFAXです。
プライバシーマーク制度に則って個人情報を適切に取り扱ったり、受信ファイル形式をパスワード付きPDFに設定したりとセキュリティ対策に力を入れていますよ。
使い慣れたメールソフトでFAXの送受信ができますので、インターネットFAXの利用が初めての方でも心配ありません。
「FAX業務体制を整備したい」「FAXをペーパーレス化したい」という方は、faximo（ファクシモ）を導入してみてください。
インターネットFAXのセキュリティに関する口コミや評判まとめ！
ここでは、インターネットFAXのセキュリティに関する口コミや評判をいくつか紹介していきます。
「メールでの受け入れは出来かねるので、郵送もしくは #FAX でお願い致します」と日本の組織から言われたがFAXがない
1)インターネットFAX送信で送ることのセキュリティ懸念はありますか？と尋ねて、先方に考えてもらうことを期待する
2)インターネットFAXで送ってしまう
3) 郵送で送る
どうしよう— ウィーンで飯野 (@fyiino) June 10, 2022
ジャパンタイムスの記者の方が、ネットワーク接続されたファクシミリほどセキュリティ的に危ないものはない、という新聞記事を紹介してくれてます。インターネットFAXって日本にうじゃうじゃありそうですね…..。 https://t.co/xcyDRzjKLc
— たまさか (@TamasakaTomozo) August 14, 2018
メール添付の書類のパスワードを言おうとしたら「FAXで送ってください」
確かに最もセキュリティが高い方法なのだが、久しぶりに使うインターネットFAX、どこのサービスを使っていたか忘れてしまった。— 田中智雄＠弁理士 (@tanaca_t) September 18, 2020
インターネットFAXというのもあるが、確かに開始するときは便利そうだ。しかし、いつかそれも解約する時が来るだろう。
解約して何か月か経つと番号が別の会社に割り当てられてしまうらしい。だから、1年ぶりに注文くれるお客様からの注文書が別の会社に行くということだ。セキュリティも何もない。— なひたふ(内藤竜治) (@nahitafu) December 4, 2018
インターネットFAXなら
ネット使えればどこからでも送受信できるので相手に合わせる必要なんてなくなりますよー
そのままデータ保存して共有出来るから無駄な印字もいらないし☝セキュリティも、裸で電話回線を流れてるFAXに比べれば暗号化されてるし
保存してすぐサーバーから削除しちゃえば安心😃— あゆむ＠訪問看護STグリーン💚 (@SoGreen201912) August 19, 2021
Twitterのコメントを見てみると、インターネットFAXのセキュリティに不安を抱えている方がいました。
しかし、複合機よりも安全にFAXを送受信できるようにセキュリティ対策に力を入れているサービスが多いので大丈夫です。
まとめ
- 大半のインターネットFAXはセキュリティ対策を徹底している！
- 複合機FAXと比べるとインターネットFAXはセキュリティ性が高い！
- 安全性の高さで比較するならeFax（イーファックス）がおすすめ！
インターネットFAXは誤送信を防止できたりデータを暗号化したりと、セキュリティ性を高める努力を行っています。
eFax（イーファックス）やMOVFAX（モバックス）は特に、大手の会社が運営している安全性の高いサービスですね。
FAX業務のコストを削減したい方は、インターネットFAXを導入してみてください。
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